Funciones Básicas y Avanzadas en Planillas de Cálculo: Guía Completa

Las planillas de cálculo, como Microsoft Excel, Google Sheets y WPS Office Spreadsheets, son herramientas indispensables en el mundo de los negocios, la educación y la gestión personal. Entender y utilizar funciones básicas y avanzadas puede mejorar significativamente tu capacidad para analizar datos, automatizar tareas y tomar decisiones informadas. En este artículo, exploraremos algunas de las funciones más útiles, tanto básicas como avanzadas, en estas aplicaciones.

Funciones Básicas en Planillas de Cálculo

1. SUMA (SUM)

La función SUMA añade todos los números en un rango de celdas.

• Sintaxis: =SUM(A1:A10)
• Ejemplo: Si tienes números en las celdas A1 a A10, =SUM(A1:A10)calculará la suma de esos números.

2. PROMEDIO (AVERAGE)

La función PROMEDIO calcula el promedio de un rango de celdas.

• Sintaxis: =AVERAGE(A1:A10)
• Ejemplo: =AVERAGE(A1:A10) calculará el promedio de los números en las celdas A1 a A10.

3. MÍN (MIN)

La función MÍN encuentra el valor más pequeño en un rango de celdas.

• Sintaxis: =MIN(A1:A10)
• Ejemplo: =MIN(A1:A10)devolverá el valor más pequeño en el rango A1 a A10.

4. MÁX (MAX)

La función MÁX encuentra el valor más grande en un rango de celdas.

• Sintaxis: =MAX(A1:A10)
• Ejemplo: =MAX(A1:A10)devolverá el valor más grande en el rango A1 a A10.

5. CONTAR (COUNT)

La función CONTAR cuenta el número de celdas que contienen números en un rango.

• Sintaxis: =COUNT(A1:A10)
• Ejemplo: =COUNT(A1:A10)contará cuántas celdas en el rango A1 a A10 contienen números.

6. SI (IF)

La función SI devuelve un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa.

• Sintaxis: =IF(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
• Ejemplo: =IF(A1>10, «Mayor que 10», «Menor o igual a 10»)devolverá «Mayor que 10» si el valor en A1 es mayor que 10; de lo contrario, devolverá «Menor o igual a 10».

Funciones Avanzadas en Planillas de Cálculo

1. BUSCARV (VLOOKUP)

La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada.

• Sintaxis: =VLOOKUP(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, [coincidencia_exacta])
• Ejemplo: =VLOOKUP(«Producto1», A2:B10, 2, FALSE)buscará «Producto1» en la primera columna del rango A2 y devolverá el valor en la segunda columna de la misma fila.

Importantísimo: cuando se está buscando el valor EXACTO del valor_buscado – en nuestro ejemplo «Producto1» – se debe poner la variable coincidencia_exacta en FALSE

2. ÍNDICE (INDEX) y COINCIDIR (MATCH)

La combinación de ÍNDICE y COINCIDIR es poderosa para búsquedas y referencias avanzadas.

• ÍNDICE Sintaxis: =INDEX(rango, número_fila, [número_columna])
• COINCIDIR Sintaxis: =MATCH(valor_buscado, rango_buscado, [tipo_de_coincidencia])
• Ejemplo: =INDEX(B2:B10, MATCH(«Producto1», A2:A10, 0))buscará «Producto1» en el rango A2y devolverá el valor correspondiente en el rango B2.

3. SUMAR.SI (SUMIF)

La función SUMAR.SI suma las celdas que cumplen con un criterio específico.

• Sintaxis: =SUMIF(rango, criterio, [rango_suma])
• Ejemplo: =SUMIF(A1:A10, «>10», B1:B10)sumará los valores en B1donde las celdas correspondientes en A1sean mayores que 10.

4. CONTAR.SI (COUNTIF)

La función CONTAR.SI cuenta las celdas que cumplen con un criterio específico.

• Sintaxis: =COUNTIF(rango, criterio)
• Ejemplo: =COUNTIF(A1:A10, «Producto1»)contará cuántas veces aparece «Producto1» en el rango A1.

5. SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS)

La función SUMAR.SI.CONJUNTO suma las celdas que cumplen con múltiples criterios.

• Sintaxis: =SUMIFS(rango_suma, rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2, criterio2], …)
• Ejemplo: =SUMIFS(B1:B10, A1:A10, «Producto1», C1:C10, «>10»)sumará los valores en B1donde las celdas correspondientes en A1sean «Producto1» y las celdas en C1sean mayores que 10.

6. CONTAR.SI.CONJUNTO (COUNTIFS)

La función CONTAR.SI.CONJUNTO cuenta las celdas que cumplen con múltiples criterios.

• Sintaxis: =COUNTIFS(rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2, criterio2], …)
• Ejemplo: =COUNTIFS(A1:A10, «Producto1», B1:B10, «>10»)contará las celdas donde A1sea «Producto1» y B1sea mayor que 10.

Funciones Avanzadas en Planillas de Cálculo

1. BUSCARV (VLOOKUP)

La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada.

• Sintaxis: =VLOOKUP(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, [coincidencia_exacta])
• Ejemplo: =VLOOKUP(«Producto1», A2:B10, 2, FALSE) buscará «Producto1» en la primera columna del rango A2 y devolverá el valor en la segunda columna de la misma fila.

Y si, lo voy a decir otra vez y así A LOS GRITOS, SI QUERÉS QUE LA COINCIDENCIA SEA EXACTA tenes que poner [coincidencia_exacta] en FALSE, si pones true o verdadero te va a traer resultados para cuando el valor sea «Producto1» pero también «Producto» y «Producto2», es decir hay una coincidencia pero no es exacta.

2. ÍNDICE (INDEX) y COINCIDIR (MATCH)

La combinación de ÍNDICE y COINCIDIR es poderosa para búsquedas y referencias avanzadas.

• ÍNDICE Sintaxis: =INDEX(rango, número_fila, [número_columna])
• COINCIDIR Sintaxis: =MATCH(valor_buscado, rango_buscado, [tipo_de_coincidencia])
• Ejemplo: =INDEX(B2:B10, MATCH(«Producto1», A2:A10, 0))buscará «Producto1» en el rango A2y devolverá el valor correspondiente en el rango B2.

3. SUMAR.SI (SUMIF)

La función SUMAR.SI suma las celdas que cumplen con un criterio específico.

• Sintaxis: =SUMIF(rango, criterio, [rango_suma])
• Ejemplo: =SUMIF(A1:A10, «>10», B1:B10)sumará los valores en B1donde las celdas correspondientes en A1sean mayores que 10.

4. CONTAR.SI (COUNTIF)

La función CONTAR.SI cuenta las celdas que cumplen con un criterio específico.

• Sintaxis: =COUNTIF(rango, criterio)
• Ejemplo: =COUNTIF(A1:A10, «Producto1»)contará cuántas veces aparece «Producto1» en el rango A1.

5. SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS)

La función SUMAR.SI.CONJUNTO suma las celdas que cumplen con múltiples criterios.

• Sintaxis: =SUMIFS(rango_suma, rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2, criterio2], …)
• Ejemplo: =SUMIFS(B1:B10, A1:A10, «Producto1», C1:C10, «>10»)sumará los valores en B1donde las celdas correspondientes en A1sean «Producto1» y las celdas en C1sean mayores que 10.

6. CONTAR.SI.CONJUNTO (COUNTIFS)

La función CONTAR.SI.CONJUNTO cuenta las celdas que cumplen con múltiples criterios.

• Sintaxis: =COUNTIFS(rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2, criterio2], …)

Ejemplo: =COUNTIFS(A1:A10, «Producto1», B1:B10, «>10») contará las celdas donde A1sea «Producto1» y B1sea mayor que 10.